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(1)書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法18条1項)
当社が顧客やその他の関係者から直接、書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます(法18条2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます(法18条1項)。ただし、以下の(2)の場合は除きます(法23条4項)。
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整理
番号
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個人情報の類型
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利用目的
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1
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顧客情報
・購買者
・予約購読者
・会員
・受講者
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・注文された商品・情報・サービスの提供
・当社の商品・サービスに関する案内、アンケート等
・有益と思われる企業、団体からの情報提供
・請求および支払い事務
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2
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著者・執筆者情報
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・業務上の連絡、原稿料・印税支払い等
・掲載誌・書籍の発送
・読者からの問い合わせに対応するための連絡
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3
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取材先情報
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・取材のための連絡
・掲載誌・掲載書籍の発送等
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4
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読者モニター・PR用送付先情報
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・商品・情報・サービスへのモニターフィードバック
・見本誌・見本本等の送付
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5
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投稿者情報
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・掲載・出版に関わる業務上の連絡
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6
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アンケート回答者情報
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・アンケート結果の分析、企画立案の参考
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7
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懸賞・プレゼント応募者情報
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・賞品・プレゼント等の発送
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8
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お問い合わせ・ご意見等の情報
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・お問い合わせ・ご意見への対応
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9
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取引先・業務委託先情報
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・業務上の連絡、請求および支払い事務等
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10
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外部からの購入データ
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・ダイレクトメールの送付
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11
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名刺情報
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・業務上の連絡
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12
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防犯カメラ情報
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・防犯上の入退館者のチェック
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13
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社員情報
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・社員の人事管理
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14
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派遣社員・アルバイト情報
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・派遣社員・アルバイトの人事管理
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15
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採用応募者情報
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・社員の選考および採用のための情報および連絡
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16
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市販刊行物・データベースの収録情報(*注)
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・刊行物(書籍・CD-ROM等)に掲載して提供
・商用データベースとしてオンラインまたはオフラインにて提供
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※注:整理番号16に該当する個人情報については、「個人情報保護に関する法律に基づく公表事項――株式会社ダイヤモンド社企業情報編集部」をご覧ください。
(2)委託された「個人情報」の「利用目的」(法18条1項,法23条4項1号)
当社が委託された個人情報の利用目的は次のとおりです。
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整理
番号
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個人情報の類型
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利用目的
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1
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広告の資料請求者情報
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・広告主(委託元)への提供
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2
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適性検査受検者情報
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・「コンピュータ診断方式 適性検査」の診断処理サービス
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