プロローグ　仕事時間は３割減らせる

現代人は忙しい
残業にまつわる二つの問題
ムダ取りで「時間貧乏」から脱出！
でも、タイムマネジメントは難しいのでは？


第1章　まず「ルーズな自分」を許せ！

■時間術は完璧を目指すな！
日本人は「時間に厳しい」けれど、「タイムマネジメント」は苦手
間違ったイメージが苦手意識を生む
タイムマネジメントは「完璧」にやろうとしないこと

■自分を時間術に合わせるのではなく、時間術を自分に合わせる
普通の仕事に「合わない」タイムマネジメント
現在の環境に「合わない」タイムマネジメント
ルーズな自分を許し、そんな自分にもできる時間術を実行しよう

■まずは、仕事の正体を見極めろ
仕事は、アポイントメントとタスクの二種類に分けられる
「スケジュール管理」は、タイムマネジメントの一部。しかし……
タイムマネジメントのポイントは、タスクの管理方法

■手間をかけないタイムマネジメントを目指せ
タイムマネジメントのメリットとデメリット
タイムマネジメントのデメリットその１：計画を立てるのに手間がかかる
タイムマネジメントのデメリットその２：計画にまつわるストレス


第2章　分刻みのスケジュールなど、いくら立ててもムダなのじゃ

■仕事の計画はどうやって立てればいい？
タイムマネジメントは仕事の振り分け術
未来の自分に仕事を振り分ける

■タイムスケジュールの前に必要な「仕事の段取り」
タイムマネジメントは「仕事の段取り」でもある
時間を埋める発想はやめよう
タイムマネジメントと自己満足

■「脱時間割」のタイムマネジメント
タスクの実行日を決める

■「脱時間割のタイムマネジメント」のメリット
タスクの実行時刻を決めない理由
「その日やるべきこと」の見える化

■クロスチェックの視点を持つ
タスクは、タイムスケジュールと同じページに
空き時間を「見える化」する
仕事の段取りと仕事量の両方をつかむ

■見えれば避けられる「時間のトラブル」
「仕事量の波」を減らす
「アレもコレも」の焦りを減らす

（コラム）　どんな手帳がおすすめですか？


第3章　仕事は、自分で締め切りを作るのじゃ

■仕事の計画は一気に立てない
「思いついた時に書く」のがベストな計画法
「ちょい書き」で、計画ができていく

■アポイントメントとタスクをまとめるツール
アポイントメントとタスクは一か所に

■締め切りのない仕事はやらない
「締め切りのない仕事」がありませんか？
すべての仕事に締め切りを設ける
実行日を決められないタスクは「棚上げ」する

■「自分の締め切り」を作る
最終の締め切りと、自分で決める締め切り

■仕事の内容別「実行日の決め方」
初めて行なう仕事の場合
他の人と協力して行なう仕事の場合
「ちゃぶ台返し」を避ける
質が求められる仕事

■「８割主義」でいこう
タスクを実行する
実行記録を取ってみる
仕事は詰め込みすぎない
「８割主義」でいこう

■「開きっぱなし」がうまくいく
「すぐ書くクセ」が、タイムマネジメントを継続するコツ
ツールは「開きっぱなし」が理想
手帳は分ける？　分けない？

（コラム）　手帳に使う筆記具は何がいい？


第4章　これで残業時間もゼロになる

■なぜ、残業してしまうのか？
残業してしまう理由はいろいろ
とにかく、仕事量が多くて残業してしまう
そもそも、残業を減らす気がない
気がつくと、ついつい残業してしまっている

■「仕事」と「プライベート」は比較しない
仕事とプライベートは天秤にかけない
朝の時点で仕事を終える時刻を決める

■残業を減らす「朝ダッシュ」習慣
定時までにどれだけ「自分の仕事」をやれるか？
貴重な時間を活用する「朝ダッシュ」
「中断されない時間」を探せ

■仕事の「断り上手」「振り上手」になる
仕事量をコントロールする
時間の残高を自覚すべし
「できない理由」を述べる
早い段階で動くこと

■「優先順位をつける」だけではダメ

■仕事は「完璧」にやろうとしない
「完璧主義」では、時間がいくらあっても足りない

■「考える時間」はいくらでも作れる
「時間ができたら考えよう……」は禁止
15分間集中する
「自分アポ」を入れる

（コラム）　「先延ばし」しないためには？


第5章　「いつかやりたいこと」を実現させる

■時間術なのじゃ
「いつかやりたいこと」がやれない理由
「今年の目標」は達成できないもの？
目標は「分割払い」にする
「区切って」具体化するのが実現の近道

■「自分中心の長期計画」を作る
長期スケジュールの作成・運用は意外に難しい

■長期スケジュールの区切りは粗すぎず、細かすぎず
長期スケジュールは１週間単位で考える
すべての目標を１枚のシートに載せる

■「ざっくり長期スケジュール」を作る
実績をもとに来年の計画を立てる

■長期スケジュールの進め方
長期スケジュールはとにかく見る
目標を実行するまでに必要なこと

（コラム）　長期スケジュールの管理には何がおすすめ？


エピローグ　時間貧乏から脱出しよう！

■ここがポイント（本書のまとめ）
タイムマネジメントの考え方を変えよう！
計画はこう立てよう！
「ムダ取り」で「時間貧乏」から脱出しよう！
プライベートの時間とのバランスを考えよう！
長期スケジュールはこう立てよう！


あとがき