目次

まえがき　日本語のハンディを乗り越える

序章　誤解だらけのライティング

日本人がロジカル表現を苦手とする本当の理由

誰も教えてくれなかったレポート・ライティング
●誤解１　書きたいことを書きなさい
●誤解２　起承転結で書きなさい
グローバル・スタンダードを学ぶ
●レポートを受ける立場になって読んでみる
●考えるプロセスと書くプロセスを分ける

１章　読み手の関心・疑問に向かって書く

OPQ分析で読み手の疑問を明らかにする

読み手は何に関心を持ち、どんな疑問を抱くのか
読み手の関心を呼び起こすには
読み手の疑問を明らかにする「OPQ分析」
OPQ分析のコツ

２章　考えを形にする

メッセージを絞り、グループ化する「ピラミッドの基本」

メッセージの構造を明らかにする
●一度に覚えられる数には限界がある
●メッセージ構造をそのまま文書へ
グループ化と要約メッセージ
●メッセージが一般論にならないようにする
要約メッセージを文章にするときの「４つの鉄則」
●鉄則（１）名詞表現、体言止めは使用禁止とする
●鉄則（２）「あいまい言葉」は使用禁止とする
●鉄則（３）メッセージはただ1つの文章で表現する
●鉄則（４）「しりてが」接続詞は使用禁止とする
「So What?」を繰り返す

３章　ピラミッドを作る

ロジックを展開する、チェックする

帰納法でロジックを展開する
●帰納法の仕組み
●「同じ種類の考え」を前提とする
●帰納法は「つなぎ言葉」でチェックする
●結論を先に述べる
演繹法でロジックを展開する
●ビジネスで演繹法を使う際の注意点
●演繹法は「前提」をチェックする
ピラミッド作成のコツ
●コツ（１） １つの考えを短く明快に
●コツ（２） 縦と横の「二次元」を意識する
●１対１の関係に要注意
●１対１の番外編「イメージによる説得」

４章　文書で表現する

導入から結びまで、気をつけるべきポイント

文書全体の構造はピラミッドに同じ
●ケース「X事業投資」
●主メッセージの位置
●目次のつけ方
段落表現のビジネス・スタンダード
●段落は「改行＋大きめの行間」で
文章のわかりやすさは「接続詞」次第
●ロジカル接続詞
●「しりてが」接続詞の使用ルール
●曖昧な接続詞は誤訳のモト
読み手を引きつける「導入部」
●OPQ分析を使って導入部を作る
「結び」で今後のステップを示唆する

終章　メール劇的向上術

毎日のメールでピラミッドが身につく一石二鳥作戦

メールが見違えるように変わる「感謝の言葉にPDF」
「１日１回ピラミッド」×４カ月

巻末付録 ピラミッドの基本パターン

参考文献

著者紹介

著者

山嵜康司（やまさき・こうじ）
隗コンサルティングオフィス株式会社代表。豊富な経営コンサルティング経験を元に、さまざまな大企業にて、『考える技術・書く技術』関連（ビジネス思考、ライティング、スライド作成、事業計画書作成）の教育・研修を実施している。著書に『オブジェクティブ&ゴール』『P&Gに見るECR革命』、訳書に『考える技術・書く技術』『不合理のマネジメント』『仕事ストレスで伸びる人の心理学』『正しいこと』など。1980年ペンシルベニア大学ウォートン・スクール卒業（MBA）、1976年東京大学建築学科卒業。福岡県出身。

http://kai-consulting.jp/